【為何想讀這本書】
想要做好時間管理，妥善安排工作及生活
【知識介紹】
此次閱讀範圍是，「 如何打造完美的待辦事項清單？」乙章的心得，作者分析完目前盛行的「待辦清單」或「時間管理」工具後，提出十個步驟，供讀者建立自己的系統。
- 步驟1：區隔當前的任務與未來的任務。
- 步驟2：根據預期成果定義任務。
- 步驟3：把專案拆解成多項單獨的任務。
- 步驟4：為每項任務設定截止日期。
- 步驟5：把當前任務的數量限制在七項。
- 步驟6：依據專案、類型或地點來管理任務。
- 步驟7：刪去清單上不必要的任務。
- 步驟8：估計完成每項任務所需的時間。
- 步驟9：使用主動式動詞引導每項任務。
- 步驟10：留意哪些任務需要其他資源的投入。
作者認為避免「大腦傾倒」的狀況，將所以待辦事項全部列出，清單將非常冗長，因此，採取多樣清單的手法，進行時間管理，歸納而言，大約有以下數種清單及重點。
「總待辦清單」
- 需有截止時間，不需精確
- 可按優先順序及緊迫性調整
- 賦予截止的理由
- 預做完成時間（列出需要的資源，工具、資料格式）
- 再用三項情境標準，分類成三種清單
- 專案型清單
- 拆解成單一事項
- 置入「當前任務清單」、「未來任務清單」？（個人見解，作者並未言明）
- 類型化清單
- 分析型工作
- 無腦型工作
- 創造型工作
- 地點型清單
- 辦公室
- 家裡
- 路上
- 外地（個人意見）
「當前任務清單」
- 今日要完成的任務，每項至少要花15分鐘的工作，限縮在7項以內
- 賦予執行的理由，亦即原因（目標、期望的結果）
「末來任務清單」
- 每天結束才會參考，預排明天的工作
「微型任務清單」（批次處理清單）
- 1至2分鐘可處理的事項
「刪除清單」
- 願望
- 不明確任務，例如缺乏情境
- 不重要任務
- 下定決心要做的事（涉及習慣的改變）
- 建立「生活目標清單」：再拆解為例如減肥專案、運動專案
【總結反思】
作者為回顧當前的時間管理系統，深入分析優劣後，提出自己建構時間管理系統的步驟及要訣，觀念清晰且作法明確，值得參考。
【個人喜好程度】
★★★★★
【個人閱讀進度】
閱讀中
